مهمترین چک لیست راه اندازی شرکت من!

امروز کجا قرار دارید؟
ممکنه آدم نقشه دقیقی در دست داشته باشه که مقصودشو آشکارا روی اون علامت گذاری کرده باشه.
اما اگه ندونه از کجا باید شروع کنه، نقشه هیچ کمکی در رسیدن اون به هدفش نخواهد کرد.


اگه می خواید کار آفرین بشید لازمه در “ارزیابی از موقعیتی که الان در آن قرار دارید“، با خودتون صادق باشید.

مسیرِ روند، مهمتر از هدف است!

در هر یک از سطوح پنجگانه مثلث BI (مثلث مهارتهای مورد نیاز برای کارآفرینی) میزان مهارت خودتون رو ارزیابی کنید و تیمی رو دور خودتون گرد بیارین که ضعف هاتون رو پوشش بده.

مثلث BI برای شکل دهی یک کسب و کار

گردش سرمایه(گزارش نقدی) مهمترین اصل است

فهم گردش نقدی و دانستن مدیریت سرمایه برای هر کارآفرین یا صاحب بیزینسی، امری کاملا ضروریه. در نهایت، این کارآفرینه که مسئول گردش سرمایه در شرکت خودشه و نه کارمندها و مشتریها.

مهمترین چک لیست کسب و کار من!

راه اندازی بیزینس همواره بیشتر از اون چیزی که فرد، فکر میکنه خرج برمیداره. لازمه که در مورد گردش نقدی صنعتی که شما بیزینستون رو راه اندازی می کنید، بیشتر بدونید.در ادامه یک سری سوالات بی پرده آورده شده که بهت کمک میکنه متوجه بشی برای راه اندازی کسب . کار آماده ای یا نه.

  • منابع در دسترس تان برای کسب سرمایه کدام اند؟
  • چقدر پول سرمایه گذاری می کنید؟
  • چقدر می‌خواهید از سرمایه گذاری تان سود دریافت کنید؟
  • آیا برای شروع بیزینستان می خواهید پول قرض بگیرید؟
  • آیا شریکی دارید که مایل باشد روی تولید محصول، سرمایه گذاری شخصی انجام بدهد و در ازایش درصدی از سود را دریافت کند؟
  • آیا در همان مرحله فروش از مشتری پول نقد دریافت می کنید یا این که باید اعتبارتان را افزایش بدهید؟
  • اگر لازم باشد که اعتبارتان را افزایش دهید، چقدر طول می کشد که معوقه هایتان را جمع آوری کنید؟
  • تا چند درصد احتمال می دهید که مشتریان قرض هایشان را پرداخت نکنند؟
  • تا  قبل از ظاهر شدن گردش نقدی مثبت(سود خالصِ بالاتر از هزینه های شرکت)، چند چرخه تولید سرمایه باید طی شود؟
  • آیا امکانش را دارید که جواز تولید محصولاتتان را به شرکت هایی که در منابع دیگر فعال هستند بدهید تا با شما رقابت نکنند و شما بتوانید حق امتیاز، دریافت کنید؟(این جمله تعریف فرانچایز یا امتیاز شعبه زدنه)
  • از سرمایه تان چه استفاده هایی می کنید؟
  • آیا ایده محصول خاصی مد نظرتون هست؟
  • آیا از صیانت های قانونی برای محصولاتتان استفاده می کنید؟ (منظور حق ثبت اثر و ثبت علائم تجاری و اختراعات هست در وب سایت مرکز مالکیت معنوی در ایران)
  • آیا بیزینس خودتان را حول محور ایده یا محصول خاصی سازماندهی کرده اید؟
  • آیا به ازای مشاوره ای که از مشاوران دریافت می‌کنید، حقوق هم به آنها می پردازید؟
  • آیا لازم است نمونه اولیه از محصولاتتان را بسازید؟
  • آیا لازم است دنبال منبعی و تامین کننده ای برای مواد اولیه باشید؟
  • آیا می توانید در مورد شرایط پرداخت حق الزحمه یا وجه مواد اولیه با فراهم کنندگان مواد اولیه مذاکره کنید یا تسویه حسابها در این صنعت، نقدیه؟
  • آیا نیازمند دفتر، انبار، یا اتومبیل برای بیزینس هستید؟
  • چه نوع لوازم دفتری نیاز دارید؟
  • چه نوع تجهیزاتی برای دفتر کارتان نیاز دارید؟ مثلا کامپیوتر یا دستگاه کپی؟
  • چقدر طول می کشد تا محصولاتتان را تولید کنید؟
  • چه تعداد کارمند لازم دارید و بایدچقدر به آنها حقوق بپردازید؟و در چه رده هایی به کارشان نیاز دارید؟
  • طی مرحله اولیه شروع بیزینس چه مقدار حقوق برای خودتان و تیمتان در نظر گرفته اید؟
  • چه مقدار پول و چه موقع لازم دارید تا کالاهای تان را تولید کنید؟
  • به چه نحو می‌خواهید محصولاتتان را بسته بندی کنید؟
  • چقدر هزینه صرف بسته بندی می کنید؟
  • چطور نسبت به ارتقاء کیفیت محصولتان اقدام می‌کنید؟
  • آیا در نظر دارید وب سایتی راه اندازی کنید؟
  • آیا ترتیبی را اتخاذ کرده اید که برای دریافت سفارش های مشتریان از کارت اعتباری در خرید استفاده کنند؟ (یا چک)
  • بازاریابی برای تان چه هزینه‌ای در بر خواهد داشت؟
  • محصولتان را در کجا ذخیره خواهید کرد؟
  • هزینه جابجایی محصول به انبار چقدر می شود؟
  • برای تولید مجدد محصولتان چند چرخه تولید را باید طی کنید؟
  • ثبت سفارش را چگونه انجام می دهید؟
  • حمل سفارش ها را چگونه انجام می دهید؟
  • چه نوع تضمین هایی نیاز دارید؟ (شامل تسهیلات و ضمانتنامه بانکی)
  • هزینه های بیمه چقدر خواهد شد؟
  • بازگشتی ها(خرابی کالاها و گارانتی) را چگونه سر و سامان می‌دهید؟
  • خدمات مشتریان را چگونه انجام خواهید داد؟
  • اگر مقروض باشید باید چه میزان بدهی یا بهره بپردازید؟
  • از چند مرحله تولیدی باید عبور کنید تا اینکه در چرخه فروشتان شاهد تولید سرمایه باشید؟

میدونم که سؤالاتی که مطرح کردم ممکنه فشار زیادی رو به فرد وارد کنه اما لازمه که هر کارآفرینی که قصد جدی برای انجام بیزینس داره به اونها فکر کنه.

چرخه سرمایه را از قبل طراحی کنید

سرمایه‌گذاران بالقوه شما، علاقه مندند که بدونن شما کاملاً همه جوانب رو در مورد بیزینس در نظر گرفتید و برنامه‌ریزی لازم رو برای تعیین مقدار سرمایه لازم برای بیزینستون، به عنوان بخشی از طرح کلی بیزینس انجام دادید.

در این مرحله است که مهارت های یک حسابدار خبره می تونه به شما در طراحی و سنجش نیازهای مالی تون کمک کنه. من بیزینس های زیادی را دیدم که در عین موفق بودن، ناگهان دچار بحران شدن و دلیل اون هم این بوده که اونها برای وقفه زمانی که میان هزینه کردن سرمایه برای تولید محصولات و دریافت مبلغ پرداختی از سوی مشتری وجود داره برنامه‌ریزی انجام نداده بودن.

شارون لچر، شریک و سرمایه گذار رابرت کیوساکی که هر دو از موسسان شرکت بزرگ Rich DAD هستن، میگه:

” در یکی از شرکت های تولیدی کتاب های الکترونیکی مخصوص کودکان، یکبار موقعیتی پیش اومد که ۱۴ ماه طول کشید تا پس از تولید محصولات بتونیم سرمایه رو باز تولید کنیم، دلیلشم این بود که مجبور شدیم ۶ ماهی صبر کنیم تا یکی از اجزای الکترونیکی که سفارش داده بودیم حاضر بشه، ۲ ماهم طول کشید تا محصولاتمون رو از آسیا به ایالات متحده انتقال بدیم و ۶ ماه دیگه هم طول کشید تا محصولات رو تونستیم بفروشیم و هزینه‌هامون رو جبران کنیم.

از اونجایی که چرخه باز تولید سرمایه مون ۱۴ تا ۱۶ ماه طول کشید باید طی این مدت مدام چرخه سرمایه مون رو کنترل می کردیم که روندی بسیار چالش برانگیز و اعصاب خوردکن برامون بود.هر گونه تأخیری که در یکی از چرخه ها رخ می‌داد میتونست منجر به بحران سرمایه بشه.

به شدت با فراهم کنندگان مواد اولیه که طرف سرمایه بودن مذاکره می کردیم تا هر کجا که امکان داره روند این چرخه رو کوتاه تر کنیم.

ممکن بود که کل بیزینسی که بنا کردیم ظرف مدتی کمتر از اونچه که طول کشید تا ساخته بشه و دست به فروش محصولاتمون بزنیم و سرمایه اولیه را قبل از فروش محصولاتمون در بیاریم، دستخوش تغییر و نابودی بشه.

شارون لچر

وقتی سرمایه دچار نقصان شود!

وقتی که سرمایه دچار نقصان بشه، کارآفرین تمرکزش را بر ساخت بیزینس از دست میده و صرفا تلاش هاشو متوجه بقای بیزینس میکنه. “این جمله آشنا نیست؟”
۱- امروز جمعه و من میتونم لیست دستمزدها را رد کنم.
۲- من باید قبل از جابجایی کالاها هزینه انتقال رو بدم، با این حال سرمایه کافی ندارم.
۳- هیچ پولی در بانک ندارم اونوقت یه عالمه بدهکاری دارم.
۴- بانک هم که جلوی واریز پول به کارت های اعتباریمون رو گرفته.
۵- یا حتی ممکنه همسرتون زنگ بزنه و بگه ما احتیاج به چک حقوق دریافتی داریم.

وقتی که این قبیل گفته ها رو در میان اعضای یک شرکت می شنوم یاد هشدارهایی می‌افتم که پدر پولدار به رابرت داده بود. در صورتی که کارآفرینی نتونه جلوی این گونه وضعیت های اضطراری رو بگیره اونوقت پا به بحران میزاره و تمرکزش رو از ساخت و توسعه بیزینس به جهات دیگر منحرف میکنه.

زمان همانند پول با ارزش است. از خودتون بپرسید:

-شمایی که کار آفرین هستید چگونه اوقاتتون رو صرف می کنید؟
-در شروع کار تمام وقتتون رو صرف آینده می کنید؟
-یعنی برای توسعه محصولات و سیستم های مورد نیازتون کار می کنید تا بیزینستون رو ایجاد و راه اندازی کنید؟

بنابراین بسیاری از کارآفرینان طی این دوره زمانی، انرژی زیادی برای کارشون میگذارن. اما همزمان با رشد بیزینس لازم نیست کارآفرین به اندازه سابق وقت صرف اون کنه و این تقاضای گذران وقت برای بیزینس، خود به خود دستخوش تغییر میشه. اما آیا این روند طبیعیه؟

تک تک فعالیت های روزانه دارای  اهمیت هستند. موضوعات حقوقی و حسابداری شرکت باید بررسی بشن. ممکنه یه روز کارآفرین بیدار بشه و متوجه بشه که تمرکزش رو بر آینده شرکت از دست داده. واقعا ضروریه که در اطرافتون نیمی از افراد لایق داشته باشین تا در چنین مواقعی بتونن در رفع نیازهای کاری کمکتون کنن.

تقسیم زمانی در بیزینس

من شخصا روش فوق العاده ای رو پیش می‌گیرم که یکی از دوستانم در درسی یاد گرفته بود و به من هم یاد داد. واقعا دوست داشتم نام منبع این روش رو میدونستم، اما نمیدونم کجا و توسط چه کسی این روش ابداع شده! این سؤالات رو از خودتون بپرسید. اگر این امور به بیزینستون ربط پیدا کنند، بگید چه مقدار زمان رو صرف  آینده اون می کنید؟

چه مقدار زمان رو صرف وضعیت در حال حاضر اون می کنید؟ چه مقدار زمان را صرف گذشته می کنید؟ و چقدر زمان رو برای آینده میگذارید؟

وظایفی را که در ادامه میان و نحوه دسته بندی اون رو از نظر زمانی در نظر بگیرید و سپس زمان صرف شده بر روی هر یک رو تجزیه و تحلیل کنید.

  • زمان آینده: بازاریابی، روابط عمومی، تحقیق و توسعه، مشارکت استراتژیک، اعطای جواز، معاملات جدید، به کارگیری سرمایه و الزامات آن و امور حقوقی که ذینفع شان هستید.
  • زمان حال: ثبت سفارش خرید و انتقال خدمات مشتریان و احتیاج به سرمایه.
  • زمان گذشته: حسابرسی و حسابداری، امور حقوقی که بر علیه شما اقامه شده اند، الزامات به پیروی از قوانین محل سکونتتان یا آژانس های بنیان گذاری مربوطه و گزارش های مربوط به عملکرد کارکنان.

جواب درست چیست؟

من که شخصا از شاگرد زرنگای دوران تحصیلم بودم به خوبی به پیدان کردن و دانستن جواب صحیح و فوریت اون واقفم. متاسفانه چیزی که هست اینه که پاسخ های درست برای حل مشکلات شما، ممکنه با پاسخ هایی که من برای حل مشکلاتم به اون ها توسل پیدا می کنم، یکی نباشه.

من نوعا توصیه ای که به کارآفرینان ارائه می کنم اینه که بیشتر از نیمی از وقت خودشون رو صرف ساخت آینده ی بیزینسیشون و تشکیل تیمی قدرتمند بکنند که این تیم به اندازه لازم شایسته و توانمند باشه تا موضوعات مربوط به بیزینس رو رفع و رجوع کنه. در برخی موارد لازمه که کارآفرین بیش از ۸۰ درصد از زمانش رو صرف آینده کارش بکنه.

هنگامی که مواردی پیش می یاد که اقتضا می کنه فرد کارآفرین، توجهش رو معطوف به مسائل حال یا گذشته بکنه، باید روندی رو از قبل در نظر بگیره، که طی اون، دیگر افرادی که در تیم بیزینس یاورش هستند، توجهشون رو به مسائل آینده معطوف کنند.

برگرفته از کتاب “به فکر یک تجارت باشید قبل از اینکه اخراج شوید

دیدگاه‌ خود را بنویسید

اسکرول به بالا